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上海微系统所开展质量管理体系巡检活动
2012年04月28日    质量处

4月16日-27日,质量处组织进行了年度质量管理体系巡检工作,科技处设备管理人员、党政办公室档案管理人员、各研究室行政副主任、相关项目组成员相关质量人员参加了本次巡检。

本次巡检的主要目是与研究室沟通升版后质量管理体系运行情况,了解各研究室在质量管理工作方面的需求,监督检查科研/生产项目的质量控制情况,征询对职能部门办事流程的建议等。

通过巡检,确认了各研究室体系覆盖项目、参加软件研制能力评估的人员名单、各研究室部门工作手册附件内容的梳理范围等内容。重点检查了体系升版新增标准条款内容:六性管理、外包、外协的管理、质量信息的管理、风险管理、技术状态管理、计算机软件的管理;抽查了科研项目的设计开发控制、生产过程控制、设备及计量设备管理、采购控制、检验及不合格品管理等体系主要管理过程。巡检结果表明:各研究室领导重视质量工作,科研人员质量意识逐步增强,相关质量人员工作负责。尤其一室加工工艺平台人员为了确保加工工艺的稳定,主动添加了工艺验证环节,定期对各工艺进行验证确认,并在质量处建议下制定工艺验证规范,进一步规范了平台管理;五室在研项目管理到位,所有项目资料齐整完备,文件资料管理员积极参与课题进度管理,及时与课题组沟通,确认项目进度节点,按照合同或任务书中对节点归档资料的要求进行文件的收集,使项目资料的归档与项目研制进度同步进行。

通过本次巡检方式,质量处在实现对质量管理体系运行情况有效监控的前提下,省略了内审所需的复杂程序,同时也加强了职能部门与研究室的沟通,了解科研人员在质量管理方面的需求,并将一些研究室好的管理经验介绍给其它研究室参考。通过此次巡检,还征询了各研究室工作人员对职能部门办事流程的建议,质量处将收集到的信息汇总,及时反馈到各职能部门负责人处,作为部门改进的建议。各研究室对质量处的巡检工作给予了大力支持,积极配合,对这种交流沟通形式给予了充分肯定,并对职能部门管理流程的改进和完善提出了许多宝贵的建议。此次巡检取得了较好的效果,达到了预期的目的。

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