为了及时了解质量管理体系的运行情况，加强过程管理，促进质量体系的持续改进，同时征求科研人员对我所新版质量体系程序文件的意见和建议，上海微系统所质量处会同科技处于6月21起对相关研究室进行了质量巡检。

本次巡检覆盖了上海微系统所第一、二、三、四、五及第六研究室，对各研究室体系覆盖项目的设计开发控制、生产过程控制、设备及计量设备管理、采购控制、检验及不合格品控制等体系主要过程进行了抽查，并通过沟通讨论对各研究室相关质量控制情况进行多方了解。巡检结果表明：各研究室领导重视质量工作，科研人员质量意识逐步增强，相关质量人员工作负责。特别是第二研究室，在加工平台搬迁后，主动与质量处进行沟通，并按质量体系要求进行工艺评审及再确认，体现出较强的质量意识。第三研究室在采购控制、库房管理方面建立了较完善的内控规定，根据研究室的实际情况细化了采购流程，确保了采购控制符合科研生产实际并同时满足质量体系的要求。第五研究室在科研档案预立卷管理上极为规范，采取实时了解项目进展并定期向各项目组收集项目资料的方法，及时更新补充项目资料，保证了项目资料的完整性。

但巡检中也发现一些问题，个别研究室在项目资料管理上不够规范，没有建立科研档案预立卷的动态管理机制，提交的项目资料基本停留在许可证检查阶段，没有根据项目的节点和进展，及时收集、更新项目资料；另外，研究室对采购过程控制也提出一些意见，认为采购过程牵涉的审批部门较多，给研究室采购工作带来不便，希望能根据职能部门的职责分工落实主管部门，在规范管理的前提下尽量简化操作流程。

本次巡检达到了对质量体系的运行情况进行系统检查的目的，同时省略了内审所需的程序，简化了流程，提高了效率。通过巡检，加强了职能部门与研究室的沟通，进一步了解了科研人员在质量管理方面的需求，为进一步持续改进我所质量管理体系，完成质量管理体系换证打下了良好基础。