按照质量体系的要求及所本年度计划,微系统所于8月17日~8月24日进行了质量管理体系内部审核。8月17上午,微系统所召开了2009年度质量管理体系内部审核首次会议,所领导、各部门负责人、各研究室行政副主任及内审员参加了本次会议。
在首次会议上,党委书记王曦做了重要讲话。王书记要求各相关部门要充分认识到质量工作的重要性,并在工作中得以体现;同时他也对微系统所下一步质量工作提出了指导意见,希望积极探索研究所质量工作的方法,建立适合研究所特色的质量体系,不要照搬企业的做法;要求质量工作要结合科研项目的实际流程,根据不同类型科研项目及产品进行有针对性的分类管理;要严格按照质量体系的要求进行规范管理,做到“做为所写,写我所做”,保证所质量体系顺畅运行,持续改进,不断完善。
此次内审覆盖了全所12个管理及研制部门,由12个内审员分成4组对各部门进行了认真、细致的审核。审核获取的客观证据表明:所领导重视质量管理体系的建设, 人力资源和基础设施投入加强,全员质量意识进一步提高,产品研制和服务过程受控,产品质量符合规定要求,服务工作顾客满意,质量管理体系运行正常、有效。通过审核,也发现一些存在的问题,如人员变动频繁导致的质量工作脱节,部分程序文件及工作标准与实际情况不符,部分研制工作随意性太强等等。这些都是今后质量工作需要逐步解决的问题。
在现场审核及汇总分析工作完成之后,微系统所于8月27日上午召开了内部审核末次会议,齐鸣副所长、刘海涛副所长做了总结讲话。所领导充分肯定了本次内审工作,同时建议质量工作要进一步消除“两张皮”的问题,结合实际情况进行分类管理,简化流程,抓住重点,让质量工作落到实处。