质量处在对照标准并与各部门充分沟通的基础上，对微 系统所《质量管理体系文件》（以下简称“体系文件”）的 充分性、适宜性和可操作性进行了反复推敲和修改，于2008 年3月20日完成了所“体系文件”的换版发布。此次“体系 文件”的修改主要针对微系统所组织结构的调整GJB9001A- 2001的文件审核要求、各部门实际工作、操作流程等情况变 化而进行，换版后的体系文件将更符合所的质量管理工作的 特点并对各部门的质量管理起到一定的指导作用。
    3月21日由质量处组织召开了各部门文件资料管理员工 作会议，会上质量处处长王雅瑾针对本次“体系文件”的修 改，结合实际应用中容易出现的问题进行了详细的解读，各 部门按照新版所“体系文件”，结合部门的质量管理工作现 状，酌情修改《部门工作手册》并在规定的时间内在质量处 备案。
    在会上同时就4月1日至3日的质量外审活动提前进行了 安排：发放外审计划、提醒了相关注意事项，会上各部门文 件资料管理员及各研究室行政副主任就相关问题与质量处进 行了互动。