岗位设置
  
 

总经济师兼处长:

段周生

 
 
负责计划财务处财务管理工作。


1、负责计划财务处的部门工作,明确资产财务处职能,按所里人事管理要求做好本处岗位安排和财务人员分工;
2、根据国家法律法规,拟定本所财务管理制度和办法;制定并完善本处的内部管理办法和内部管理流程并监督执行;
3、根据研究所战略发展规划和年度计划,在所长授权范围内,汇总、协调和统筹本所整体年度预算,监督协调各部室编制业务预算,组织本处汇总和编制年度、季度财务预、决算并监督执行;
4、研究所资金的运筹、调配、核算、审计;
5、参与本所的各项经济活动,对经济活动的过程进行跟踪、控制和分析,并对重大经 济活动的结果进行财务风险评估。
6、进行本所财务状况分析;及时、准确地报告重大财务风险并提出解决方案;
7、研究所各类项目的预算评估、成本核算和控制;项目财务风险的监控;
8、组织协调财务处及时、准确、完整地提供财务报告和会计信息;
9、负责研究所基建项目、所属独立核算单位的财会、审计业务;
10、非经营性资产转为经营性资产的相关工作;
11、审核或审批授权范围内的资金收支和财务事项;
12、所领导交办的其他工作。

 
 
副处长:李倚剑
 
 
协助计划财务处长管理全所财税和会计工作。


1、熟悉和掌握国家的各项方针、政策,严格执行国家的财经法规和各项规章制度,维护财经纪律;
2、配合处长制定各种财务制度和所内控管理办法,带领财务主管和全处财务做好各项具体财务工作,配合处长协调各级财务人员的工作安排和人力统筹;
3、协调预算执行,指导编制预算执行情况报表,分析预算执行情况。
4、配合课题审计、财务验收和所年度财务审计工作。
5、负责全所资金的来源统计、筹集和具体调配,配合处长做好全所资金的综合分析和合理有效使用。
6、指导编制全所年度事业预算、年度中央部门预算,领导课题分管财务协助各课题组编制科研项目预算;并汇同课题财务对课题预算的执行、控制及结果进行过程监督检查和调控。
7、协助财务处长负责各项收支核算、资产核算、负债核算、课题成本核算、往来款项核算、工资核算、内部费用核算;组织和编制各类财务报表。
8、监督指导总帐工作,审核预算、付款计划、决算和财务统计分析等各类报表;
9、负责所帐套的ARP系统维护、电子数据备份和组织安排纸质凭证帐簿等财务资料的归档工作;
10、协调处理财政专员办相关事务;
11、复核监督每笔实际银行支付业务,确保所资金支付安全;
12、完成领导交办的其他任务。

 

 
 
财务总账高级主管:

耿晓慧

 
 
负责总账、预决算、报表等财务工作。


1、带领审核主管和往来主管,负责总账具本工作,复核各类会计凭证;
2、国库支付管理和跟踪报表;ARP总帐系统的维护;负责协调所年度财务审计工作;
3、审查财务账务,发现和纠正账务差错,协助项目课题的财务验收和审计工作;
4、编制和调整年、月度预算及相关报表;负责全所会计决算工作,编制事业会计年度决算报表,编制所内其他部门间各类决算、统计报表;
5、负责接洽提供财政部、院计财局、财政专员办、科委、国资委等各级监管机构要求的统计报表或数据;及各监管机构下达事务转告所内各相关处室;
6、编制月、年度资产负债表、收支状况情况报表,编制财务分析报告。所里事业固定资产办公设备配置预算和国有资产年报;分析财务问题,提示财务风险;
7、审核监督每笔实际银行支付业务,确保所资金支付安全,做好银行印鉴管理(单位法人章);
8、组织国有资产年报、年检、产权变动登记;组织完成各类帐簿的打印和装订工作;
9、拟定有关规章制度,拟编年度工作计划、专项规划等;
10、负责统计、测算、监控所内各家依托单位各类经费情况,并分析对我所产生影响的因素与程度;就产生问题与各依托单位进行沟通协调;
11、拟定所内会计电算化管理制度并经批准后执行和监督执行;
12、作好会计记录和相关参数等数据的备份和维护;
13、为保证会计软件的正常运行和数据的保密和安全,防止没经授权人员进入数据库直接对会计数据进行修改;
14、审核、调整会计电算化管理流程中的会计政策设置,负责审核已录入的会计数据和输出的会计数据、帐表正确性,能够使用会计电算化系统有关审核方面的功能,包括会计数据的输入与输出、会计政策的设定等,根据财经法规、会计制度和会计电算化制度的要求,严把审核关、维护财经法规和制度的严肃性。
15、完成领导交办的其他工作。
 

 
 
财务项目高级主管:

蔡雯雯

 
 
负责科研项目经费管理。


1、各类横纵向经费的请领、管理与下拨;
2、项目经费预算编制的指导和评估;
3、带领和指导课题监管会计师及处兼职课题清理财务,领引课题管理人员做好监督、检查、指导项目经费的申请、使用、核算及决算;
4、配合做好项目经费的财务审计、财务验收工作;
5、综合调控费的收取、核算和管理工作;
6、协助所及所投资控股企业相关财务审计工作;
7、财务专用章管理;
8、政府采购合同敲章;
9、课题预算与执行的综合管理和牵头工作;
10、保密管理工作;
11、监控项目可用资金余额,防止项目资金超预算使用,配合处长助理做好资金统筹工作;
12、领好课题监管会计师,认真学习落实课题会计政策,组织安排课题财务培训;
13、协助处长助理拟定各类课题管理制度;
14、相关的课题会计凭证工作;
15、完成领导交办的其他工作。

 
 
财务审核主管:

朱光迪

 
 
负责财务审核等会计工作。


1、根据法规和制度,审核各种经费收支的合法、合规性;
2、完善会计核算流程和内控制度;
3、领导出纳人员,协助监控项目可用资金余额,防止项目资金超预算使用,配合财务高级主管、财务主管和项目主管做好资金统筹工作;
4、协调往来会计组织和安排课题财务进行往来借款帐务清欠;
5、审核网上借款和各类报销凭单,并将报销凭单直接进行分配,生成会计记帐凭证;
6、每天下午2:00前,负责将当日的网上报销会计凭证导入到ARP系统财务模块,并且在ARP系统中将导入的会计记帐凭证予以接收;
7、对网上报销系统中各功能模块予以维护;
8、财务印章的管理;
9、协助凭证装订前整理工作;
10、配合财务审计和课题验收工作;
11、对基建会计凭证进行审核;
12、完成领导交办的其他工作。

 

 
 
往来核算主管:

董秋琪

 
 
负责往来帐务与会计核算等工作。


1、带领工资核算和基建核算会计、税票管理和资金核算会计做好会计录单工作,做好会计基础工作指导;
2、导入到ARP系统应付模块中借款和核销借款的会计凭证的录入;
3、录入会计凭证的打印,将原始单据及会计记账凭证交给审核人员审核;
4、月末核对ARP财务模块入账的固定资产成本和资产管理部门入库的资产总额是否一致;
5、会计帐页的打印和整理;
6、核对应收、应付等往来科目,核销借款,清理和催收应收款项,并每月分析未冲销借款情况;
7、根据领导要求,在业务繁忙时安排和指导其他财务人员进行会计凭证录单工作;
8、完成领导交办的其他工作。

 

 
 
 
财务项目会计主管:

王国超

 
 
课题财务监管、质量成本、公司帐务等工作。


1、按财务项目主管的要求完成课题管理相关工作;
2、监督、检查、指导课题经费的申请、使用、核算及决算,做好课题预算会议相关纪录;
3、课题经费的财务审计、财务验收工作;
4、课题经费预算编制的指导和评估;
5、处质量管理秘书,负责质量成本统计分析工作,包括质量成本数据的收集、汇总和分析,根据质量成本管理要求编制质量成本财务报告;
6、本处公文收发;
7、监控项目可用资金余额,防止项目资金超预算使用,配合项目主管做好项目和课题资金统筹工作;
8、相关的课题会计凭证工作;
9、完成领导交办的其他工作。

 

 
工资基建会计主管:

张希

 
 
负责人工成本会计核算与基建会计核算等工作。


1、在职、离退休、研究生等所内及依托单位各类人员工资数据核对、录入,并编制各类工资统计报表;
2、各类工资人员可用资金核查、人员成本分摊核算;协助社保审计工作;
3、公积金的相关工作,协调处理与分支机构及依托单位人员工资往来相关事宜;
4、负责基本建设项目的财务会计工作,包括基建项目经费收支结算、项目会计核算、编制报表;
5、年度基建和固定资产决算报表统计与编制;
6、协助基建项目资金筹措、调度、管理工作;
7、基建审计工作;基建审价配合协调;
8、基建财务档案工作;
9、基建入帐、录单审核和日常报表工作,基建往来对帐核销;
10、完成工会、科苑公司等财务核算、税务、年报及决算清算工作;
11、完成领导交办的其他工作。
 

 
     
税票资金会计主管:

季利勇

 
 
负责税务、资金、录单、会计档案等工作。


1、增值税、营业税票等发票的购置和开具;
2、增值税、营业税、个人所得税、印花税、企业所得税等税务核算、申报;
3、技术开发,技术服务类合同免营业税项目的备案工作;
4、编报相关税务报表,进行税务分析,对研究所和公司税收进行筹划;
5、协调所课题财务、相关公司和部门处理税务事务;
6、负责非网上报销业务会计凭证的制作和录入到ARP会计核算系统;
7、核对银行存款,编制银行余额调节表;
8、会计凭证装订(装订后加盖奇缝章),会计档案整理和移交档案室工作;
9、协助基建项目资金筹措、调度、管理工作;
10、资金情况分析,每月对所资金结构和分布情况进行分析;
11、销售试制产品生产成本的核算、分析和跟踪管理工作;
12、完成领导交办的其他工作。

 

 
 
出纳:陶雯君
 
 
现金、公务卡、银行资金收付等工作。


1、所日常业务、基建项目及有关公司现金及银行业务的收付,核对收付款原始凭证;
2、银行票据、银行转账的收付;
3、每日将网上报销业务(现金、银行)的记帐凭证从ARP总帐中打印出来,并将原始报销单据附后粘贴,通过打印出的会计记帐凭证和借款及核销借款单据,核对当日现金报销的收支金额,核对后将会计记帐凭证交给审核人;
4、核对现金;
5、开据联合研发项目经费收据;
6、本处实物资产管理(固定资产、家具等)入库、登记管理和内勤管理工作;
7、领导交办的其他工作。