岗位设置----上海微系统与信息技术研究所

岗位设置

党政办主任：罗琦

全面负责党政办公室。

1. 协助所领导，做好研究所行政、党委工作的组织协调与实施；
2. 综合协调全所各部门，协助做好所务会议、所长办公会议决议的督办和落实，承担所务会、所长办公会议的会务工作；
3. 创新文化建设和精神文明建设的规划与实施；
4. 所级领导推荐、考核和中层干部的任免考察工作；
5. 围绕党建、创新文化和精神文明建设开展调研；
6. 政务信息的策划组织和所网站的信息宣传；
7. 党群团体、民主党派的联络协调工作；
8. 上级及相关单位来文的拟办和所发文的审核；
9. 协助做好所领导公务活动的协调与服务。

信息网络中心主任:

陈栋

全面负责信息网络中心各项工作和内部分工管理协调。

1、负责制定信息化建设总体发展规划和组织实施信息化建设项目。
2、负责网络基础设施建设及网络安全工作。
3、负责ARP系统、OA系统等重要信息系统的维护和管理。
4、所领导交办的其他任务。

所办主任（副处或高级主管）

负责所务、形象策划。

1. 研究所综合性中英文报告、规章制度等材料的撰写；
2. 对外形象策划与设计，负责中英文网站、画册和陈列室建设及维护等；
3.对接政府和上级主管部门，做好对外联络；
4. 协助做好跨部门工作的组织协调。　

所务、外事高级主管：肖宏广

负责所务管理、涉外事务等工作。

1. 协助做好重大活动和会议的会务服务、重要来访的接待工作；
2. 总结、年鉴、大事记等综合性材料的起草；
3. 领导办公室、会议室和党政办的设备管理与维护；
4. 外事文件、证照管理和因公出访的手续办理；
5. 所领导外事、院士联络和服务活动安排及重要外宾的接待；
6. 协助人教处做好外籍人员管理和研究生外事管理。

党务高级主管：
徐琴

负责党建、统战等工作。

1、负责党建工作及上级部门部署的相关材料起草落实和上报；
2、负责做好基层党支部建设、党员日常管理；
3、党委活动和党委会议的会务工作，党务统计的“四库”维护；
4、做好党员发展、预备党员转正及办理组织关系等相关工作；
5、负责统战工作；
6、负责接待外调和群众来信来访；

信息化及网络主管：

梁乐群

负责研究所的网络基础设施建设，协助信息化项目建设。

1. 研究所的网络建设与维护、网络和计算机安全；
2. ARP、一卡通等应用系统和项目的建设与维护；
3. 网站建设和技术维护，协助做好内容维护与更新；
4.电子邮件系统管理；
5. 户外大屏幕、门禁考勤系统等信息化设施的更新维护。

档案主管：马岭

负责综合档案室的管理及档案资源开发利用。

1.牵头先导专项、固定资产投资、大科学工程等项目档案管理；
2.策划并推动档案管理的数字化和信息化工作；
3.负责科研课题、财务、基建等门类档案管理工作；
4.全面负责档案资源开发和利用。

宣传主管：刘晓静

负责创新文化、精神文明、信息宣传等工作。

1、创新文化和精神文明建设的组织实施、信息整理；
2、中文网站的内容维护和稿件编审，政务信息和信息宣传；
3、负责科研成果报道和新闻媒体的联络工作；
4、微信公众号的编辑、推送和维护；
5、党政办保密管理及相关工作；

机要秘书：张晓晔

负责文书、机要、内勤等工作。

1. 全所发文管理，来文、来信的收发、登记、拟办、传阅等；
2. 所的印鉴管理、法律凭证管理及年检、换证等；
3. 机要室和机要设备管理；
4. 所领导和党政办的内勤工作；
5. 研究所的综合统计工作；
6. 党政办质量体系管理的相关工作；

网络安全主管：
沈佳峰

负责网络和计算机安全及系统维护工作。

1、负责网络和计算机安全保密工作。
2、负责门禁考勤系统、一卡通系统的日常管理和维护。
3、负责视频会议系统的日常管理和维护。
4、负责客户端软件的维护和用户技术支持。

档案管理专员：
夏颖

负责综合档案室的日常管理与服务。

1.负责文书、专利、设备和修购档案管理工作；
2.协助各类专业性档案管理和档案管理数字化工作；
3.做好档案的查询服务和开发利用。